Assinatura no fluxo
O documento nasce ou sobe na AFIRMA, vai para assinatura e volta para o repositório.
ASSINATURA
A busca é “assinatura eletrônica”. O problema real começa depois do clique: qual versão vale, onde está o arquivo e quando vence.
Ferramenta de assinatura sozinha gera um PDF em mais um e-mail. Sem repositório e sem dono, a empresa volta à planilha.
Assinatura e controle de contratos é o ciclo: minuta revisada, quem assina (e com que poder), o arquivo vigente e o alerta de vigência.
Empresa que já assina digital e ainda perde a versão vigente.
Comercial que precisa de NDA ou contrato na hora, com o documento indo para o acervo — não para a caixa de entrada.
PME que misturou DocuSign, WhatsApp e scanner e não sabe o que está em vigor.
O documento nasce ou sobe na AFIRMA, vai para assinatura e volta para o repositório.
Alçada e procuração visíveis. Não se pede assinatura de quem não tem poder.
Vigência, renovação e histórico. Assinatura não é o fim do processo.
No app, o contrato tem status de assinatura: rascunho, aguardando assinatura, vigente.
NDA e minuta padrão seguem o mesmo caminho. O comercial não baixa um Word paralelo que nunca volta.
O fundador vê quantos estão aguardando assinatura. O jurídico vê o que ainda é rascunho de risco.
Antes de assinar, a operação humana confere se o texto é o da casa, se a contraparte mudou cláusula material e se quem assina tem poder.
Depois, o time não “arquiva e esquece”: vigência, reajuste e o que ficou de pendência entram na fila. Assinatura eletrônica sem operação é só um carimbo mais rápido.
Modelo da casa, assinatura digital, documento no acervo. Sem esperar o sócio voltar de reunião.
A versão vigente é a da plataforma. O comercial não envia o PDF da pasta ‘final_final_2’.
O contrato vigente já nasce com data. O vencimento não depende de alguém lembrar.
Não. A AFIRMA usa assinatura no ciclo jurídico da empresa. O produto é operação + acervo, não o botão de assinar isolado.
Assinatura eletrônica com requisitos legais é o meio. A AFIRMA cuida para o documento certo ser o assinado, por quem pode assinar.
Entram no repositório com a vigência. O próximo ciclo já nasce na AFIRMA.
Se isso descreve a sua empresa, o diagnóstico mostra o recorte — Startups, PMEs ou Corporate — sem compromisso de proposta.