Calendário de obrigações
Vencimento de alvará e licença no mesmo lugar dos contratos e procurações.
ALVARÁS
Alvará e licença não são “documento da prefeitura”. São condição para operar. Quem não controla vencimento descobre na multa, no banco ou na hora de renovar o ponto.
Alvará de funcionamento, vigilância, corpo de bombeiros, licença ambiental ou setorial: cada um com órgão, taxa e data diferentes.
Gestão de alvarás e licenças é não depender da memória do sócio ou do despachante. É saber o que vence, o que está protocolado e o que trava a operação se atrasar.
PME com ponto físico, operação regulada ou várias unidades.
Empresa de serviço que ainda precisa de alvará municipal e renovação anual.
Sócia que hoje guarda o PDF no e-mail do contador e torce para ninguém perguntar a data.
Vencimento de alvará e licença no mesmo lugar dos contratos e procurações.
Quem protocola, quem paga a taxa, o que a AFIRMA opera e o que a empresa precisa anexar.
A via vigente fica achável. Na fiscalização ou no banco, não se caça o arquivo.
No app, alvará entra como documento com data. O card mostra órgão, vigência e próximo passo.
Quando falta anexo da empresa (contrato de locação, PPCI, comprovante), a solicitação volta com status “aguardando você” — visível, não perdido no WhatsApp.
O recorte AFIRMA PMEs foi feito para isso: cliente, fornecedor, gente e alvará, sem fila de sete áreas de uma multinacional.
A operação humana sabe qual órgão, qual taxa e o que costuma fazer o protocolo voltar. Isso não cabe num alerta automático.
O time acompanha o que está protocolado, cobra o que a empresa precisa enviar e atualiza o acervo quando a via nova sai. O sócio não vira despachante.
O prazo está no calendário da operação. A renovação começa antes da multa.
A fila lista o que aquela planta precisa. Não se copia o pacote da matriz no piloto automático.
O documento está no acervo, com data. A operação não começa no dia do pedido.
Não. O órgão emite. A AFIRMA organiza o prazo, opera o protocolo quando está no recorte e guarda a via vigente.
Não. Qualquer empresa com licença periódica — inclusive serviço com ponto e atividade regulada.
O alerta sozinho não protocola. A combinação é o que evita descobrir o vencimento no dia da fiscalização.
Se isso descreve a sua empresa, o diagnóstico mostra o recorte — Startups, PMEs ou Corporate — sem compromisso de proposta.