CONTRATOS

Gestão de contratos empresariais: prazo, versão e quem responde.

A busca costuma ser “gestão de contratos”. O que a empresa precisa é o ciclo inteiro: modelo, revisão, assinatura, guarda e alerta de vigência — sem planilha nem pasta no Drive.

Qual problema resolve

Contrato vigente some no e-mail. A versão assinada não é a última. O vencimento aparece quando o fornecedor já reajustou ou o cliente já foi embora.

Gestão de contratos empresariais não é só um software de arquivo. É saber o que está em vigor, o que vence, o que ainda está em negociação e quem é o dono de cada prazo.

Para quem serve

Sócia, fundadora ou financeira que assina volume crescente de contratos e ainda não tem jurídico interno.

Time comercial que precisa de modelo padrão e resposta com prazo, não de um PDF perdido no grupo.

Empresa que já tem advogado avulso, mas ninguém opera o acervo no dia a dia.

O que a AFIRMA entrega

Repositório único

Contrato vigente, histórico e quem assinou, no mesmo lugar da empresa.

Vencimento e renovação

Alerta antes do fim da vigência, reajuste e aviso prévio fora da planilha.

Revisão com dono

Comercial pede, o time AFIRMA responde, a empresa aprova — na fila, não no WhatsApp.

Como funciona o app

No app, os contratos da empresa aparecem com status: vigente, a vencer, em negociação ou pendente de assinatura.

Você sobe o arquivo ou gera a partir de um modelo. O prazo fica no calendário da operação. O fundador vê o que precisa da atenção dele; o restante segue na fila.

A mesma tela liga o contrato à solicitação e à empresa. Ninguém caça anexo para saber o que está valendo.

O que a operação humana faz por trás

Software sozinho não revisa cláusula nem cobra renovação. Por trás do app, o time jurídico da AFIRMA padroniza o modelo, revisa o que foge do padrão e trata o que está vencendo.

Quando a cláusula é de risco (limite de responsabilidade, exclusividade, reajuste), a operação humana marca, explica e devolve com prazo combinado. O histórico fica na plataforma, não na cabeça de uma pessoa.

Situações reais

Fornecedor SaaS renovou sozinho

O alerta de vigência chega antes do reajuste automático. A empresa decide renovar, renegociar ou sair.

Cliente pede minuta na sexta

O comercial usa o modelo da casa. O que foge do padrão entra na fila com SLA, não numa thread de 40 e-mails.

Dois PDFs com o mesmo nome

O repositório mostra a versão vigente. A assinada é a que vale; o rascunho não compete com ela.

Perguntas frequentes

A AFIRMA é só um software de contratos?

Não. O repositório e os prazos ficam no app. Revisar, negociar e padronizar é trabalho do time jurídico, no ritmo da empresa.

Serve para PME sem jurídico interno?

Sim. É o caso mais comum: volume de contratos subindo e o sócio ainda é o arquivo vivo.

Dá para importar o que já existe?

Sim. O diagnóstico indica por onde começar: o que está vigente, o que vence e o que ainda está no improviso.

Qual a diferença para um software de CLM?

CLM guarda o arquivo. A AFIRMA opera o ciclo: minuta, revisão, assinatura, vigência e quem responde. Sem o time, o software vira pasta cara.

Contrato empresarial precisa de advogado toda vez?

Modelo da casa cobre o recorrente. Advogado (interno ou AFIRMA) entra quando a contraparte muda risco: exclusividade, multa, PI, limitação de responsabilidade.

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Próximo passo

Se isso descreve a sua empresa, o diagnóstico mostra o recorte — Startups, PMEs ou Corporate — sem compromisso de proposta.